平成17年4月1日付で「個人情報の保護に関する法律」が施行されました。これに伴い当生協では、下記保護方針を定めるとともに個人情報保護規則を制定するなど、適正な個人情報の取扱いをしていきます。

愛知県職員生活協同組合個人情報保護方針

愛知県職員生活協同組合は、個人情報保護の重要性と生活協同組合としての社会的役割を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じ、以下のとおり個人情報保護に配慮した事業活動を進めます。

1. 事業活動上必要な範囲に限定して、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得及び利用します。
   個人情報は、以下の目的のために利用します。
   1. （１）出資金や組合員情報の管理
   2. （２）定款に定められた以下の事業の案内、受注、請求、代金決済、事故対応及びこれに付随する業務
      1. ア　組合員の生活に必要な物資を購入し、これに加工し又は生産して組合員に供給する事業
      2. イ　組合員の生活に有用な協同施設を設置し、組合員に利用させる事業
      3. ウ　組合員の生活の改善及び文化の向上を図る事業
      4. エ　組合員の生活の共済を図る事業
      5. オ　組合員及び組合従業員の組合事業に関する知識の向上を図る事業
      6. カ　保険代理に関する事業
      7. キ　前各号の事業に附帯する事業
   3. （３）事業活動に必要なアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収確認
   4. （４）事業活動に関わる必要な情報の提供
2. 個人情報は、正確かつ最新の状況で保管管理し、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、保有する個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
3. 個人情報は、本人の同意なく、以下の場合を除いて第三者に提供しません。
   （１）必要な範囲内で取扱いを委託する場合
   （２）その他、個人情報保護法により提供が認められる場合
   　また、個人情報を業務委託により当生協以外の第三者に委託する場合は、個人情報の適切な取扱いをするための契約を締結し、情報漏えい等の事故防止に配慮します。
4. 個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善します。
5. 個人情報に関する請求及び問い合わせ先は以下のとおりです。
   愛知県職員生活協同組合
   （代表者氏名）理事長　権田裕徳
   （所在地）名古屋市中区三の丸二丁目３番２号　愛知県自治センター３階
   （電話）052-954-6850
   （受付時間）平日8時45分～17時30分
   （ホームページアドレス）https://www.seikyo-pref-aichi.or.jp

令和6年9月